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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Veranstaltungskoordinator, der für die Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen übertroffen werden. Sie sind verantwortlich für die gesamte Veranstaltungslogistik – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Veranstaltungsorte zu recherchieren und zu buchen, Budgets zu erstellen und zu überwachen, Zeitpläne zu entwickeln und alle beteiligten Parteien zu koordinieren. Sie müssen in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, unter Druck ruhig zu bleiben und kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden.
Ein erfolgreicher Veranstaltungskoordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und ein gutes Gespür für Details. Sie sollten in der Lage sein, sowohl kleine Meetings als auch große Konferenzen oder öffentliche Events zu betreuen. Erfahrung in der Eventbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist Ihre Leidenschaft für Events und Ihre Fähigkeit, Menschen zu begeistern.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent voll entfalten können. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das gemeinsam daran arbeitet, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wenn Sie gerne planen, organisieren und Menschen zusammenbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung und Überwachung von Budgets
- Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern
- Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
- Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen
- Überwachung der Veranstaltung vor Ort
- Nachbereitung und Auswertung der Events
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
- Verwaltung von Einladungen und Teilnehmerlisten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventsoftware
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Veranstaltungsplanung?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während eines Events um?
- Wie behalten Sie bei mehreren Projekten den Überblick?
- Welche Eventsoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Was war Ihre bisher größte Veranstaltung und welche Rolle hatten Sie dabei?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen um?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
